Cezaevindeki Yakınınıza Mektupta Hitap, Kapanış ve İmza: Ne Yazılır?

Cezaevindeki bir yakınınıza mektup yazarken en çok zorlanılan yer çoğu zaman ilk satır ile son satırdır. “Canım”, “Sevgili”, “Sayın” gibi hitaplardan hangisinin uygun olduğunu, mektubu nasıl bitireceğinizi ve imzanın nasıl atılacağını bilmek isteyebilirsiniz. Bu yazıda bu üç konuyu ele alıyor, ayrıca 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanun'un mektup içeriğine koyduğu sınırları özetliyoruz.

Baştan belirtelim: hitap, kapanış ve imza için kanunda bir kalıp bulunmuyor. Tercih tamamen sizin ilişkinize ve üslubunuza bağlı. Asıl dikkat etmeniz gereken nokta, mektubun içeriğinin kanunun izin verdiği sınırlar içinde kalmasıdır.

Hitap: kime yazdığınıza göre seçin

Hitap, mektubun tonunu ilk satırda belirler. Anne, baba, eş, çocuk ya da kardeşinize yazıyorsanız “Canım babacığım” ya da “Sevgili oğlum” gibi samimi bir hitap genellikle en doğal olanıdır. Daha uzak bir akrabaya ya da arkadaşa yazıyorsanız “Sevgili kardeşim” ya da kişinin adını kullandığınız “Sevgili Ali” gibi bir hitap daha uygun olabilir. “Sayın” hitabı resmi yazışmalarda kullanılır; aile içinde yazılan bir mektupta soğuk bir mesafe yaratabilir.

Hitabı kısa da olsa kişiye özel tutmak, mektubun ilk izlenimini değiştirir. Kalıp bir hitap yerine yakınınızın size nasıl seslendiğini düşünmek çoğu zaman en iyi seçimdir.

Kapanış: kısa, içten ve kendi cümlelerinizle

Kapanışta uzun bir paragraf gerekmez. Bir dilek ve bir sevgi cümlesi çoğu zaman yeterlidir. Örneğin “Kendine iyi bak, sağlığına dikkat et. Seni çok seviyoruz.” gibi bir cümle hem sıcak hem sade durur. Soru-cevap sitesindeki genel rehber “sağlık ve esenlik dilekleri” gibi kalıp ifadeleri örnek olarak verir; bunlar zorunlu değildir. Mektubun geri kalanı kendi sesinizle yazıldığında daha samimi olur.

Bir sonraki mektubunuzda ev haberlerini de anlatacağınızı yazmak, yakınınıza bir sonraki yazışmayı beklemesi için bir neden verir.

İmza ve tarih

İmzada tam adınızı yazın. Takma ad ya da kısaltma kullanmak, mektubun kimden geldiğini belirsizleştirebilir. Mektubun altına tarih atmak da yararlıdır; yakınınız hangi mektuba ne zaman yanıt verdiğinizi takip edebilir.

Kanunun sınırları: hangi ifadeler verilmez?

5275 sayılı Kanun'un 68. maddesi, hükümlünün gönderdiği ve kendisine gelen mektupların denetleneceğini düzenler. Denetim, mektup okuma komisyonu bulunan kurumlarda bu komisyon, bulunmayanlarda kurumun en üst amiri tarafından yapılır. Aynı maddeye göre kurum güvenliğini tehlikeye düşüren, görevlileri hedef gösteren, suç örgütlerinin haberleşmesine yol açan, kişi ya da kuruluşları paniğe yöneltecek yalan ve yanlış bilgiler ile tehdit ve hakaret içeren mektuplar hükümlüye verilmez.

Bu nedenle hem hitapta hem kapanışta sert, tehdit içeren ya da kurum çalışanlarını hedef gösteren bir dil kullanmamanız gerekir. Kanunun 39. maddesi de mektuplarda tehdit, hakaret ve sövme gibi çirkin ifadeleri kınama gerektiren disiplin eylemleri arasında sayar. Bu düzenleme hükümlünün kendi mektuplarına yöneliktir; ama yakınınıza yazdığınız metinde de aynı ölçüye dikkat etmek, mektubun gecikmeden ulaşması için en sağlam yoldur.

Kurumlar arasında uygulama farklılıkları olabileceğinden, zarf, sayfa sayısı gibi belirli kuralları kurumunuzdan öğrenmeniz daha güvenlidir.

Ne yapmalısınız

• Hitabı yakınınızın size hitap ettiği şekilde seçin.
• Kapanışı iki üç kısa cümleyle, kendi sesinizle yazın.
• İmzaya tam adınızı ve tarihi ekleyin.
• Tehdit, hakaret ve kurumu hedef alan ifadelerden kaçının.
• Zarf ve gönderim kuralları için ilgili kurumun iletişim birimine danışın.

Zarf ve adres kuralları için cezaevine mektup zarfı rehberimize, mektubun genel kuralları için cezaevine mektup yazma kuralları ve örnek mektuplar yazımıza göz atabilirsiniz. Kurum ve görüş bilgileri için cezaevleri sayfamızı kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Mektubun başına “Sayın” mı, “Sevgili” mi yazmalıyım?

Kanunda bu konuda bir kural yoktur. Yakın bir yakınınıza yazıyorsanız “Sevgili” ya da daha samimi bir hitap genellikle daha doğal olur. “Sayın” daha resmi bir üslup olduğu için aile içi yazışmada tercih edilmez.

Mektubu nasıl bitirmeliyim?

Kısa ve içten bir dilek yeterlidir. Kendine iyi bak, sağlığına dikkat et ya da seni düşünüyoruz gibi bir cümleyle bitirebilirsiniz. Uzun ve kalıplaşmış kapanışlar yerine kendi cümlelerinizi kullanmanız daha samimi durur.

Mektupta hangi ifadeleri kullanmamalıyım?

Tehdit, hakaret ve sövme içeren ifadeler ile kurum güvenliğini tehlikeye düşüren ya da panik yaratacak yalan bilgiler yer almamalıdır. 5275 sayılı Kanun'un 68. maddesine göre bu tür içerik taşıyan mektuplar hükümlüye verilmez. Kurumun kendi kurallarını da kontrol etmek en güvenli yoldur.