Cezaevine Mektup Zarfı Nasıl Olmalı? Seçim, Adres Yazımı ve Kaçınılacaklar

Cezaevine yazılan bir mektupta çoğu kişi sözcükleri düşünür, zarfı ise son dakikada eline geçen ilk kâğıt kabı sanır. Oysa mektubun kuruma ulaşıp alıcıya verilmesinde zarf da rol oynar: adresin okunaklı olması, içinde beklenmedik bir şey bulunmaması ve inceleme sırasında soru doğurmaması işi hızlandırır. Bu yazıda cezaevine uygun bir zarfın nasıl olması gerektiğini, üzerine neler yazılacağını ve nelerden kaçınmak gerektiğini mevzuata ve kurumların kendi duyurularına dayanarak anlatıyoruz.

Zarf kurumda ne oluyor?

Ceza infaz kurumuna gelen mektuplar kapalı olarak alıcıya gitmez. Ceza İnfaz Kurumlarının Yönetimi ile Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Yönetmelik'in 76. maddesine göre gelen ve giden mektuplar, kurumda mektup okuma komisyonu varsa bu komisyonca, yoksa kurumun en üst amirince denetlenir. Aynı yönetmeliğin 104. maddesinin üçüncü fıkrası ise sonucu açıkça yazar: açılıp incelendikten sonra verilmesinde sakınca görülmeyen mektuplar zarfları ile birlikte verilir.

Bu iki hüküm zarf seçimi için pratik bir sonuç doğurur. Zarf açılacak ve bakılacaktır; içindekilerin ve zarfın kendisinin incelemeyi zorlaştırmaması gerekir. Zarf da sonunda alıcının eline geçer, yani sade ve düzgün bir zarf hem inceleme hem de alıcı için en rahat seçenektir.

Hangi zarf: boyut, renk ve malzeme

Mevzuatta cezaevine gönderilecek mektup zarfı için ayrı bir ölçü ya da renk kuralı bulunmuyor. Bu nedenle aşağıdaki öneriler bir yasak listesi değil, kurumdan kuruma değişebilen uygulamada en az sorun çıkaran tercihlerin özeti:

• Standart boy: A4 kâğıdın üçe katlanarak sığdığı DL (110×220 mm) zarf, posta ayıklama makinelerinin ve kurum personelinin en alışık olduğu boydur.
• Düz renk: Beyaz, krem ya da kraft. Koyu renk zarfta adres zor okunur; yazı rengiyle zemin arasında belirgin bir fark olmalıdır.
• Tek katman: Astarlı, kabartmalı, içi folyolu ya da birden çok cepli zarflar incelemeyi uzatır.
• Kendinden yapışkanlı kapak: Mum mühür, kurdele, zımba ya da bant gerekmez. Zarf zaten açılacaktır.

Zarfın üzerine neler yazılır?

Adres, mektubun doğru kişiye ulaşmasının temelidir. Ön yüzde alıcı bilgileri, arka yüzde gönderen bilgileri yer alır:

1. Alıcının adı ve soyadı, kimlikte yazdığı biçimde.
2. Baba adı. Büyük kurumlarda aynı adı taşıyan birden fazla hükümlü ya da tutuklu olabilir. Baba adı, mektubun doğru kişiye verilmesini kolaylaştırır. Mekktup'ta cezaevine gönderilen mektuplarda bu alan bu yüzden zorunludur.
3. Kurumun tam adı. "Silivri Cezaevi" yazmak yetmez; aynı yerleşkede çok sayıda ayrı kurum bulunur. Kaç nolu olduğu, tipi (T, L, F gibi) ve açık ya da kapalı oluşu adın parçasıdır.
4. Kurumun açık adresi, posta kodu, ilçe ve il.
5. Gönderen adı ve açık adresi, zarfın arkasında. Alıcı nakledildiyse ya da tahliye olduysa mektubun size geri dönebilmesi bu bilgiye bağlıdır.

Koğuş ya da oda bilgisini biliyorsanız ekleyebilirsiniz; ancak zorunlu değildir. Kurumların güncel adlarını ve adreslerini cezaevleri sayfamızdan bulabilirsiniz.

Zarfın içine neler konmamalı?

Mektup zarfı mektup içindir. Kurumların kendi duyuruları bu konuda nettir: Sincan 4 Nolu L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu mektup ve koli içinde para gönderilmesinin kesinlikle yasak olduğunu, Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu da mektupla para veya kıymetli eşya göndermenin yasak olduğunu duyuruyor. Para, kurumun ilan ettiği hesaba ya da kartlı sisteme yatırılır.

Eşya ise ayrı bir usule tabidir. Yönetmeliğin 107. maddesine göre posta ya da kargoyla gelen eşya, kuruma sokulması mevzuata göre sakıncalı değilse hükümlüye teslim edilir; dışarıdan hediye kabulü de 77. maddede belirli günlere ve türlere bağlanmıştır. Zarfın içine kolye, rozet, kumaş parçası, kurutulmuş çiçek ya da benzeri bir şey koymak mektubun tamamının geri çevrilmesine yol açabilir.

Simli ya da pullu süslemeler, yapışkanlı etiketler, sim tozu ve dökülen konfeti de incelemeyi zorlaştırır. Fotoğraf ve kartpostal genellikle kabul edilse de sayısı ve içeriği için kurumdan kuruma değişen bir uygulama vardır; az sayıda, sade fotoğraf seçmek en güvenli yoldur. Koku konusunda da tek bir yazılı kural bulunmuyor; kurumun tutumundan emin değilseniz kokusuz kâğıt tercih edin.

Mektup geri dönerse

Mektup okuma komisyonu bir mektubu sakıncalı bulursa, mektup en geç 24 saat içinde disiplin kuruluna gönderilir (Yönetmelik md. 105). Kısmen sakıncalı bulunan mektubun aslı saklanır, sakıncalı kısımları okunmayacak şekilde çizilmiş fotokopisi alıcıya tebliğ edilir. Alıcı başka kuruma nakledildiyse mektup açılmadan yeni kuruma gönderilir; tahliye olduysa posta idaresine geri verilir (md. 106). Zarfın arkasındaki gönderen adresinin önemi burada ortaya çıkar.

Mekktup'ta zarf nasıl hazırlanıyor?

Cezaevine mektubunuzu online yazdığınızda kurumu listeden seçersiniz; kurumun adı ve adresi katalogdan gelir, alıcının baba adı zarfa yazılır. Mektubu standart boy zarfa biz koyuyor, adres bilgilerini zarfa basıyor ve ilk iş gününde PTT'ye veriyoruz. Zarf rengi seçenekleri arasında cezaevi için en sade olanlar beyaz ve kraftır. Takip kodu size WhatsApp ve e-postayla gelir. Mektubun içeriğiyle ilgili dikkat edilecekler için cezaevine mektup yazma kuralları ve örnek mektuplar yazımıza bakabilirsiniz.

Kaynaklar

• Ceza İnfaz Kurumlarının Yönetimi ile Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Yönetmelik (RG 29.03.2020, 31083), md. 76, 77, 104, 105, 106, 107.
• Sincan 4 Nolu L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu, emanet para duyurusu.
• Erzincan L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu, hesaba para yatırma duyurusu.

Sık sorulan sorular

Cezaevine renkli zarfla mektup gönderilebilir mi?

Yönetmelikte zarf rengini sınırlayan bir hüküm yoktur. Gelen mektup açılıp incelenir ve sakınca yoksa zarfıyla birlikte verilir. Yine de kurumun tutumundan emin değilseniz beyaz, krem ya da kraft gibi düz renkli, süssüz bir zarf en az soruyla ilerler.

Zarfın içine para koyabilir miyim?

Hayır. Kurumlar mektup ya da koli içinde para ve kıymetli eşya göndermeyi açıkça yasaklıyor; para kurumun duyurduğu hesaba ya da kartlı sisteme yatırılır.

Zarfa baba adı yazmak gerekli mi?

Yazmanız önerilir. Aynı kurumda aynı ad soyadı taşıyan birden fazla kişi bulunabilir; baba adı mektubun doğru kişiye verilmesini kolaylaştırır.

Yakınım başka cezaevine nakledildiyse mektup ne olur?

Yönetmeliğin 106. maddesine göre mektup açılmadan nakledildiği kuruma gönderilir ve orada incelenir. Tahliye olduysa mektup posta idaresine geri verilir.